سفارش تبلیغ
صبا

بازار کار

منشی

هرچند منشی گری به ظاهر ممکن است شغلی ساده به نظر برسد، اما یکی از مهمترین مشاغل محسوب میشود. مثلا در شرکتهای بریتانیایی معمولا حقوق منشی بعد از مدیر از سایر کارکنان بالاتر می باشد. 

وظایف منشی

به طور کلی وظایف منشی را می توان به دو بخش تقسیم کرد:

امور اداری: معمولا بخش مهم امور اداری یک دفتر توسط منشی انجام یا کنترل می شود. بررسی نامه های اداری دریافتی، صدور نامه هایی که باید توسط مدیر امضا شود، بایگانی کردن اسناد و مدارک از اموری هستند که عموما بر عهده منشی می باشد.

ارتباطات: معمولا کلیه امور ارتباطی با یک دفتر از طریق منشی انجام می شود. تلفن ها ، فاکس ها و ایمیل هایی که برای یک دفتر ارسال می شوند توسط منشی دریافت می شوند. به علاوه دفتر نیز ارتباط خود را با سایرین از طریق منشی انجام می دهد. کسانی هم که خواهان ارتباط مستقیم با مدیر هستند باید با هماهنگی منشی به این ارتباط دسترسی پیدا کنند.

مهارت های لازم برای منشی

با توجه به آنچه درمورد وظایف منشی گفته شد، داشتن مهارت های زیر برای یک منشی حرفه ای ضروری به نظر می رسد: - روابط عمومی: منشی باید از روابط عمومی خوبی برخوردار باشد. بیشترین ارتباط مراجعین و مشتریان یک دفتر با منشی است. منشی بیش از سایرین با مدیر یا مدیران دفتر نیز ارتباط دارد. کار با لوازم و ماشین های اداری: منشی باید به خوبی با نحوه کار با ماشین های اداری مانند فتوکپی، فاکس، تلفن های سانترال و... آشنایی داشته باشد. هرچند نحوه کار با این وسایل ساده است اما از یک منشی حرفه ای انتظار می رود در کار با این وسایل بسیار کم دچار خطا یا اشتباه بشود.

کامپیوتر و اینترنت: نیازی به توضیح ندارد که منشی باید اپراتوری کامپیوتر را نیز بداند و به خوبی روش کار با سیستم های عامل رایج مانند ویندوز را     مسلط باشد. نقش اینترنت نیز در دنیای کسب و کار امروزی روز به روز فراگیرتر می شود. جستجو در اینترنت و به کار بردن نرم افزارهایی مانند مسنجر در بسیاری از بنگاه ها امری روزمره محسوب میشود و انتظار می رود که منشی بخوبی با محیط اینترنت آشنایی داشته باشد و به این امور مسلط باشد.

دوره آموزش منشی گری

هدف از برگزاری دوره آموزش منشی گری پرورش افرادی است که بتوانند به عنوان مسئول دفتر به کار و فعالیت در محیط های اداری و تجاری مشغول شوند . شرکت کنندگان در این دوره با اصول و تکنیک های روابط عمومی آشنا می شوند ودر ضمن  با ماشین های اداری ، کامپیوتر و محیط اینترنت نیز آشنایی کامل پیدا میکنند. افرادیکه این دوره آموزشی را بگذارنند علاوه بر اینکه به خوبی قادر خواهند بود که از عهده وظایف یک منشی حرفه ای برآیند با روشهای جستجو برای کار و شغل نیز آشنا می شوند. هنرجویان این دوره می آموزند که چگونه به جستجوی کار بپردازند و از عهده مصاحبه ها برآیند. به خاطر داشته باشید که امروزه همه دفاتر و بنگاه ها نیاز به منشی دارند .